CRKBO-registratie aanvragen: het stappenplan

Stap 1: zorg dat je iets te laten zien hebt

De volgorde is de grootste valkuil. Wie zich eerst aanmeldt en dan pas gaat bouwen, zit met een lopende aanvraag terwijl de studiegids, de voorwaarden en de klachtenregeling nog moeten ontstaan. Draai het om. De auditor beoordeelt wat er ligt, dus zorg eerst dat dit staat:

• Je website of studiegids met per opleiding de verplichte voorlichting: inhoud, niveau, duur, studiebelasting, aanvangsniveau, vrijstellingenbeleid en civiel effect.
• Algemene voorwaarden met prijsopbouw, betaaltermijnen, annulering, restitutie en 14 dagen bedenktijd.
• Een klachtenregeling met een onafhankelijke beroepsinstantie die echt bestaat.
• Per docent aantoonbare vakdeskundigheid: diploma's, certificaten en werkervaring.

Loop alles na met de audit-checklist, die volgt het officiële formulier blok voor blok.

Stap 2: meld je aan bij CRKBO

De aanmelding doe je online via crkbo.nl en kost 100 euro exclusief btw. Aanmelden moet altijd, ook als je denkt voor vrijstelling van de audit in aanmerking te komen. Na je aanmelding wordt bepaald of een audit nodig is.

Die vrijstelling bestaat, maar is voor een startende academy zelden relevant: hij geldt bijvoorbeeld bij een RvA-erkende ISO 9001-certificering, het keurmerk Blik op Werk, of wanneer minstens de helft van je aanbod uit wettelijk erkende opleidingen bestaat. Een startende beauty academy doorloopt dus vrijwel altijd de gewone audit.

Stap 3: de audit door CPION

De audit wordt uitgevoerd door CPION, het Centrum Post Initieel Onderwijs Nederland, en kost 865 euro exclusief btw. De auditor toetst alle onderdelen van het auditformulier: je organisatie, je docenten, je voorlichting, je contract en voorwaarden, de uitvoering, de examinering en je klachtenregeling. Alle auditbare onderdelen moeten positief beoordeeld worden, en wat niet van toepassing is op jouw instelling telt als voldoende.

Praktisch betekent dit: de auditor wil kunnen vinden wat je beloofd hebt. Een website waar de verplichte informatie op de juiste plek staat, is tijdens de audit je halve verdediging.

Stap 4: registratie, en elke vier jaar opnieuw

Na een positieve beoordeling word je opgenomen in het openbare register op crkbo.nl. De registratie is vier jaar geldig. Daarna volgt een heraudit van 676 euro exclusief btw, en in de tussenliggende jaren betaal je 50 euro bijdrage per jaar. Alle bedragen op een rij staan in ons kostenartikel.

Die heraudit is een blijvende verplichting, geen formaliteit: je site, je voorwaarden en je klachtenregeling moeten er over vier jaar nóg kloppen. Plan je onderhoud daarop.

Veelgestelde vragen

Wie voert de audit uit?

CPION, het Centrum Post Initieel Onderwijs Nederland, een onafhankelijke organisatie die de kwaliteitsbeoordeling voor het register verzorgt.

Wanneer kan ik me het beste aanmelden?

Pas als stap 1 klaar is. De auditor beoordeelt wat er ligt op het moment van de audit, dus eerder aanmelden kost alleen tijd.

Kan ik vrijstelling van de audit krijgen?

Alleen met bestaande certificeringen of een grotendeels wettelijk erkend aanbod. Voor een startende academy geldt dat vrijwel nooit.

Wat als de audit negatief uitvalt?

Dan weet je precies op welke onderdelen het misging, want de beoordeling volgt het formulier. Herstel die punten en overleg met CPION over het vervolg. Beter is het om die situatie voor te zijn: de checklist vooraf naast je site leggen kost minder dan herstellen achteraf.

Verder lezen

Stap 1 is negentig procent van het werk

De aanmelding en de audit zijn overzichtelijk. Het werk zit in alles wat er eerst moet staan, en precies dat deel bouwt Ustaza voor je: een website voor je beauty academy waarin de verplichte informatie er al op staat, met een audit-dossier erbij dat per formuliernummer verwijst naar waar het bewijs staat. Lees wat je krijgt of begin bij het begin met eigen beauty academy starten.